Gelungener Auftakt der HAW-Erfolgsrezepte: Hochschule Karlsruhe gibt Praxiseinblicke ins Projektmanagement : Datum:
Einen Zuwendungsbescheid in den Händen zu halten ist ein Moment großer Freude, doch schnell stellt sich die Frage: Wie lässt sich ein Förderprojekt gemeinsam mit Hochschulverwaltung, Partnern und Projektträger erfolgreich meistern? Zum Auftakt der neuen Online-Reihe HAW-Erfolgsrezepte gaben Prof. Dr. Robin Langebach und Markus Kuttelwascher von der Hochschule Karlsruhe konkrete Einblicke in bewährte Prozesse sowie praktische Tools und teilten Erfahrungswerte
Rund 150 Teilnehmende verfolgten am 5. Mai die Auftaktveranstaltung zur neuen Online-Veranstaltungsreihe HAW-Erfolgsrezepte. Prof. Dr. Robin Langebach, Professor für Verdichtertechnologie und Kältetechnik, und Markus Kuttelwascher, Projektmanager und Vertreter der Geschäftsführung am Center of Applied Research (CAR), von der Hochschule Karlsruhe starteten die Reihe mit einem praxisnahen Impuls zum Thema: „Optimales Projektmanagement durch gute Kommunikation von Projektleitung und Hochschulverwaltung“.
Bewährte Kniffe aus der Praxis
Anhand ihrer jeweiligen Perspektiven als Projektleiter beziehungsweise Vertreter der Forschungsadministration stellten die Referenten konkrete Ansätze und Maßnahmen vor, die sich im Projektalltag bewährt haben. Dabei ging der Blick bewusst über ein einzelnes Förderprojekt hinaus: Denn die enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit von Projektleitung und Hochschulverwaltung schafft Strukturen und baut Erfahrungswissen auf, das für zukünftige Anträge und projektübergreifendes Arbeiten wertvoll ist. Das Themenspektrum reichte dabei von strukturierten Prozessen im Projektablauf und der Beschaffung über durchdachtes Onboarding und Schulungen bis hin zur Kommunikation mit dem Projektträger. Zur praxisnahen Veranschaulichung gaben die Referenten transparente Einblicke in Tools und Arbeitsmaterialien. Dazu zählten etwa Excel-Dashboards zur Projektsteuerung, Dokumentenvorlagen oder interne Richtlinien zu Ordnerstrukturen und Dateibenennungen. Im Mittelpunkt stand dabei stets, wie Projektleitung, Projektteam und Hochschulverwaltung durch klare Kommunikation, strukturierte Prozesse und gegenseitiges Vertrauen erfolgreich zusammenwirken.
Die Resonanz der Teilnehmenden war groß: Viele nutzten den Chat, um aktiv Fragestellungen einzubringen. Dabei wurde der Einblick in die konkreten Prozesse einer anderen HAW als besonders wertvoll empfunden.
Mitmachen und mitgestalten
Auch zukünftig sollen in der Online-Reihe vorgestellte Best-Practice-Beispiele dazu beitragen, Teilnehmenden Impulse für ihre tägliche Arbeit mitzugeben und relevante Akteure der Forschungslandschaft zu vernetzen. Daher ist Ihr Mitwirken gefragt: Welche Themen beschäftigen Sie? Welchem Thema sollte sich die Online-Veranstaltungsreihe zukünftig widmen? Reichen Sie gerne Ihre Ideen für zukünftige Veranstaltungen ein und gestalten Sie als Referierende oder Teilnehmende das Format aktiv mit.
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